フォルダー管理

企業の日常的な運用と管理では、アクセス権を効果的に制御できるように、ナレッジ ドキュメントの詳細なパーティション管理が必要になることがよくあります。このプラットフォームは、この種の実践的な経験を十分に吸収し、ナレッジベースの下にフォルダーを作成する機能を設計および実装しました。ユーザーは、さまざまな種類のファイルを別々のフォルダーに配置できます。

フォルダーの作成方法

ナレッジベースページ右上の[新規フォルダー]ボタンをクリックし、フォルダー名を入力してフォルダーを作成します。

フォルダーの編集/削除

フォルダー名の変更やフォルダーの削除が必要な場合は、フォルダー詳細ページに移動し、[編集]、[削除]ボタンを使用して操作を行ってください。

知らせ

• フォルダーを削除すると、フォルダー内のナレッジも一緒に削除され、復元できなくなります。
• フォルダーの削除は慎重に行ってください。

メンバー設定

フォルダーのアクセス許可はデフォルトでナレッジベースから引き継がれますが、以下のボタンでフォルダーのアクセス許可設定を切り替えることができます。

メンバー権限は、組織構造、メンバーグループ、および個々のユーザーに応じて設定できます。